各学院:
为了推动湖北工业大学科技企业孵化器(以下简称孵化器)高质量发展,充分发挥孵化器在促进创业、扩大就业中的作用,大力推进我校创新创业工作,创新创业学院现面向全校征集符合条件的创业项目入驻孵化器,现将有关事宜通知如下。
一、组织单位
主办单位:创新创业学院,相关学院
承办单位:湖北工业大学科技企业孵化器管理办公室(以下简称孵化器管理办公室)
二、入孵项目申报条件
(一)项目是指注册成功的企业法人,或还未注册为企业法人的创业项目。企业法定代表人(或项目负责人)必须为湖北工业大学教职工,在校学生,或毕业5年之内的校友。企业法定代表人占股不少于总股本的30%。
(二)项目从事的生产经营等活动必须符合国家相关法律、法规、行业标准及道德规范的要求。
(三)项目主要从事新技术、新产品的研发、生产和服务,具备一定的创业启动资金和承担风险能力。未注册为企业法人的项目应在入孵后3个月内完成公司注册。
(四)项目的注册地和主要研发、办公场所须在孵化器场地内。首次入孵的企业在入孵时成立时间不超过24个月。
三、入驻类型
(一)创业空间
1. 数量及面积:创业空间含50个独立办公室,面积在33平方米~111平方米不等。
2. 相关费用标准(暂定):创业空间的租金拟定为30元/平方米/月,入孵项目拟享受第一年免租金,第二年租金半价优惠,第三年及以后需全款缴纳租金。入驻项目另需按安装空调的匹数每年拟缴纳320元/匹的空调租赁费,并根据学校相关要求缴纳水电费等费用。具体费用标准将于学校审批核定后另行公布。
(二)初创空间
初创空间含45个初创工位,不收取费用。
(三)入驻类型补充说明
每个创业项目仅能申请创业空间或初创空间中的一种入驻类型。创业空间和初创空间分开申请,分开评审,分开排序。对于在创业空间评审中排名靠后无法进入创业空间的项目,可根据初创空间实际情况和项目负责人意愿调剂进入初创空间或院级创业空间。
四、申报材料要求
(一)申报材料
1. 《湖北工业大学科技企业孵化器入孵申请表》(附件1);
根据项目实际需求明确入驻类型和创业空间意愿面积,并注明是否服从调剂。
2. 项目负责人身份证和学历证明;
3. 企业营业执照;
4. 项目企划书;
5. 项目及项目负责人相关成果;
6. 社保、纳税证明;
7. 高新技术企业或科技型中小企业证明材料。
(二)材料提交
1. 项目负责人按要求准备申报材料,提交以下材料给相应学院联系人(《各学院入孵申报工作联系人联系方式汇总表》见附件2):
(1)纸质版申请表;
(2)以上所有申报材料的电子版文件夹(以“学院+项目名称”命名)压缩包。
2. 学院联系人将初审后的本学院申报材料报送至孵化器管理办公室,包括:
(1)经学院负责人签批、盖章的纸质版申请表;
(2)包含本学院所有项目的电子版申报材料文件夹(以“学院名称”命名)压缩包;
(3)《学院申报入孵项目情况汇总表》(见附件3)电子版及学院负责人签字、盖章纸质版。
五、申报及评审流程
(一)申请报名及学院初审(2024年6月22日-2024年7月1日)
相关学院积极宣传,鼓励师生、校友参与申报,并开展申报资格和材料初审,明确推荐意见,将合格的报名材料及汇总情况报送给孵化器管理办公室。
(二)项目复审(2024年7月2日-2024年7月7日)
孵化器管理办公室对各申报项目开展申报资格和材料复审。
(三)现场评审(拟定于2024年7月8日)
孵化器管理办公室组织专家开展现场答辩评审,包括PPT项目展示和专家提问。
(四)结果公示(2024年7月10日-2024年7月17日)
孵化器管理办公室公布拟入驻孵化器的项目名单。
(五)项目入孵(拟定于7月中下旬)
入孵项目与孵化器管理办公室签订入驻合同,完成入孵。
六、注意事项
(一)开展入驻孵化器项目征集工作是我校创业工作重要组成部分,请各学院高度重视,加强领导,周密部署,精心组织,确保申报工作按时保质保量完成。
(二)创新创业学院对此次征集活动具有最终解释权。
七、联系方式
孵化器管理办公室联系人及联系方式:
办公室电话027-59750249
办公室:创业园123办公室
孵化器2024申请qq群:575047382
附件:1. 湖北工业大学科技企业孵化器入孵申请表
2. 各学院入孵申报工作联系人联系方式汇总表
3. 学院申报入孵项目情况汇总表
湖北工业大学创新创业学院
2024年6月22日
附件1 湖北工业大学科技企业孵化器入孵申请表 .docx
附件2 各学院入孵申报工作联系人联系方式汇总表.docx
附件3 学院申报入孵项目情况汇总表.docx