各创业空间入驻团队：

根据《湖北工业大学科技企业孵化器管理办法（修订）》（湖工大双创〔2024〕3号）规定，2024年下半年创业空间入驻项目入驻期将满，需参加创新创业学院组织的年终考核，现将考核工作相关事宜通知如下。

一、考核对象

2024年下半年入驻孵化器创业空间办公室的所有项目，必须参加本年度年终考核工作。

二、考核时间段

考核各入驻项目2025年1月-2025年10月期间经营情况。

三、考核工作安排

（一）发布年终考核通知（11月14日）

（二）提交考核材料（11月19日前）

各入驻项目依据2025年1月-10月经营情况，准备好以下考核材料，并将材料按序号顺序简易装订后提交：

1.《湖北工业大学科技企业孵化器创业空间企业年度考核表》（见附件）纸质版，完成自评分；

2.法定代表人/负责人学信网学历证明；

3.《企业报告》纸质版（通过国家企业信用信息公示系统导出）；

4.《资产负债表》（2025年1月-10月）纸质版；

5.《利润表》（2025年1月-10月）纸质版；

6.《现金流量表》（2025年1月-10月）纸质版；

7.《税收完税证明》（2025年1月-10月）复印件（通过电子税务局导出）；

8.《所得税纳税申报表》（2025年前三季度）纸质版（通过电子税务局导出）；

9.授权发明专利证书复印件；

10.融资相关合同、到账证明等复印件；

11.带动就业人员的劳动合同+连续6个月工资流水复印件；

12.高新技术企业、科技型中小企业证书复印件；

13.公司成员撰写论文（见刊）复印件；

14.公司成员重要赛事获奖证书复印件。（参考教务处《学科竞赛指南》）

特别说明：按照孵化器管理制度规定，各项目应按时按要求报送年终考核材料。不配合考核工作、逾期不报送考核材料的项目，将被视作主动退出湖北工业大学科技企业孵化器。

（三）孵化器办公室初审（11月20日-21日）

孵化器办公室初审各项目提交的考核材料，并根据2025年度例行检查情况，统计出各项目日常管理分数扣分结果。

（四）专家评审（拟定于11月24日）

孵化器办公室组织专家，根据孵化器管理制度及各项目提交材料情况，对各项目年度经营情况进行评审并打分。

（五）年终考核结果公示（拟定于11月24日-25日）

孵化器办公室结合专家评审打分及日常管理扣分情况，计算出各项目年终考核最终成绩，并在“湖北工业大学创新创业学院”网站上公示。

四、考核结果

年终考核排名前80%的项目通过本次考核，可展期入驻孵化器；考核结果排名后20%的项目未通过本次考核，将退出创业空间，并将暂停1年入驻创业空间申请资格。因考核以外原因退出孵化器的项目纳入20%。

五、考核通过项目展期入驻工作要求

通过年终考核的项目等待孵化器办公室发布入驻通知，按要求办理展期入驻手续，包括缴纳场地使用费、空调使用费、确认办公室资产、签订入驻合同、领取办公室钥匙等。

六、退出项目腾退办公室工作要求

（一）退出项目需于12月24日前完成办公室腾退工作，包括：

1. 做好办公室资产处理工作，包括将自有物品和资产搬离，确保办公室资产完好；

2. 做好办公室还原工作，包括装修拆除、清洁卫生工作等，确保无任何垃圾或废弃物遗留；

3. 完成以上工作后请联系双创A313翟良芳老师（手机号：15827215370）验收办公室卫生和资产情况；

4. 验收合格后，将办公室钥匙归还给翟良芳老师，完成腾退工作。

（二）其他注意事项

1. 12月24日为腾退工作的截止日期，请大家提前做好规划，确保按时完成腾退。

2. 请确保将办公室资产完整、应数归还，对于有遗失、损坏的情况，须按要求赔偿。

3. 对于擅自离开、恶意拖延、不配合腾退工作、性质恶劣的情况，创新创业学院将诉诸法律途径解决。

七、考核工作要求

（一）开展创业空间入驻项目考核工作是我校创新创业工作重要组成部分，是学校人才培养重要环节，请各项目高度重视，认真准备，确保考核工作按时保质保量完成。

（二）所有项目申报材料须真实有效，一经发现作假，将根据相关制度严肃处理。

（三）考核期间，所有项目需积极配合评审专家补充考核材料及接受相关问询。

（四）创新创业学院对此次考核工作具有最终解释权。

附件：湖北工业大学科技企业孵化器创业空间企业年度考核表

湖北工业大学创新创业学院

湖北工业大学科技企业孵化器管理办公室

2025年11月14日