各项目负责人：

诚挚欢迎大家加入湖北工业大学科技企业孵化器！现将入驻工作安排告知大家，此项工作极其重要，请大家务必认真阅读，下载“入驻流程材料模板附件”压缩包（见群文件），并认真学习以下“入驻工作流程”图，按要求办理各项手续！

一、入驻前准备工作（12月24日前自行完成）

1.初创空间项目需提前准备好以下材料：

（1）认真学习《湖北工业大学科技企业孵化器入驻承诺书》（附件1），知晓工位使用规范要求后，打印、填写、签字；

（2）填写《创业团队成员股权占有比例证明》（附件2），经所有项目成员签字确认；

（3）填写《项目介绍展板（初创空间版）》（附件3）；

（4）初创空间采取门禁管理，请明确各项目需要录入门禁权限的人员，此人员必须是在附件2内的人员，填写《初创空间门禁系统权限信息统计表》（见附件5）电子版，并准备每人的登记照（照片以“姓名-学号/工号”命名；分辨率：600*700）

电子版； 

2.创业空间项目需提前准备好以下材料：

（1）认真学习《湖北工业大学科技企业孵化器入驻承诺书》（附件1），知晓办公室装修、承重等要求后，打印、填写、签字；

（2）填写《创业团队成员股权占有比例证明》（附件2）；

（3）填写《项目介绍展板（创业空间版）》文档（附件4），并准备6-8张项目高清照片；

（4）填写《创业空间办公室布置方案审批表》（见附件6），明确办公室需要进驻的设备、是否需要装修等情况后，打印、签字；

3. 入驻工作手续须项目负责人本人办理，请务必提前妥善规划日程安排；

4. 为规范入驻合同期限管理，本次创业空间项目入驻期限均为：2025年12月26日-2026年12月25日；初创空间项目入驻期限均为：2025年12月26日-2026年6月25日。

二、入驻工作流程（12月25日—12月26日内完成）

初创空间和创业空间入驻流程分别如以下流程图所示，请按流程办理。以上通知有任何疑问请随时联系翟良芳老师（手机号：15827215370）。

预祝各项目如期顺利入驻！

湖北工业大学创新创业学院

湖北工业大学科技企业孵化器管理办公室

2025年12月22日